Entscheidende Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung sind Professionalität und künstlerische Qualität der Arbeit, worüber sich die Kandidierenden auszuweisen haben. Die Auswahl erfolgt durch ein von der Jahresversammlung der Visarte Graubünden gewähltes Auswahlgremium. Dieses setzt sich aus einer qualifizierten Persönlichkeit aus dem Bündner Kunst- resp. Kulturleben sowie aus zwei Mitgliedern von Visarte Graubünden zusammen. Das Atelier wird jährlich für das folgende Belegungsjahr in den Bündner Tageszeitungen öffentlich ausgeschrieben. Atelierkoordinator*in und Stellvertreter*in sind für die Organisation des Bewerbungs- und Auswahlprozederes und für den Atelierbetrieb in Paris verantwortlich. Sie koordinieren zwischen Visarte Graubünden, Stiftung und Generalsekretariat der Cité, Auswahlgremium, Atelierbenützer*innen und Bewerber*innen. Sie beraten, unterstützen und informieren die Benützer*Innen.
Die Vergabe des Ateliers ist weder mit einem direkten Unterhaltsbeitrag noch mit einem Stipendium verbunden. Es besteht die Möglichkeit im Bedarfsfalle ein Gesuch für ein Stipendium zu beantragen.